关于开展2022年江门市“侨都最美科技工作者”学习宣传活动的采购公告
采购方——江门市科学技术协会、江门市科学技术局,现对“2022年江门市‘侨都最美科技工作者’学习宣传活动”进行公开询价,欢迎符合要求的企事业单位前来报价,参与提供服务。
一、基本信息
为进一步团结引领广大科技工作者建功“十四五”、奋进新征程,增强广大科技工作者的使命感、责任感和紧迫感,市委宣传部、市科协、市科技局与有关部门,拟联合组织开展2022年江门市“侨都最美科技工作者”学习宣传活动。
项目名称:2022年江门市“侨都最美科技工作者”学习宣传活动。
活动时间:2022年4月至2022年6月。
活动地点:江门市,覆盖五邑地区。
二、采购项目概况
(一)采购内容
策划2022年江门市“侨都最美科技工作者”学习宣传活动(以下称“学习活动”)全套可实施的活动方案、提供方案对应可操作性工作安排,包含提供文稿撰写、微视频拍摄、宣传平台(线上线下)及宣传方式的安排、遴选评选、表彰活动等系列的有关服务内容。
(二)采购要求
体现学习活动的广泛参与性、学习持续性、宣传普及性、向广大市民乃至全国展示五邑侨都优秀科技工作者的风采,打造一场科技工作者同台竞技的盛宴。
1、活动组织策划:负责整个活动的组织、策划、工作筹备、组织人员安排活动的所有工作。设计活动画面设计部分须有专业平面设计师设计宣传画面,内容醒目简洁突出主题;活动宣传部分,能落实和安排整个活动的前、中、后期宣传细则,线上线下全方位推广活动,尽可能扩大活动的影响力。
2、文稿撰写:撰写活动宣传文案和编辑排版,要有专业的文字记者跟进采写及报道。文稿撰写数量不少于35篇。
3、微视频拍摄、剪辑与传播:微视频拍摄、剪辑与传播:拍摄前期宣传视频和制作有关参赛视频,并结合活动有关素材形成微视频,用于后期传播。宣传片要有鲜明的侨都科技工作者元素,画面表现要创新、充满艺术感,动静结合,视觉感染力强,时长2-3分钟,不少于2部;制作录影宣传微视频,微视频要求表现出新时代科技工作者风格,适宜网络传播,时长1分钟,不少于30份(活动完成后,宣传视频总数量不得少于32份)。
4、宣传平台:江门地区主流媒体发布相关宣传,网络平台包括APP推送不少于5期、官方微信推送不少于6期、新闻网站推送不少于10期、主流视频号推送不少于6期、户外宣传点不少于10个,以及平面纸媒不少于4个整版等,媒体平台线上线下传播推送需配合采购单位重要时间节点活动推广,推送宣传片,宣传片全网全年曝光量不少于20万次。
5、表彰大会活动策划:负责表彰大会整个活动的流程规划、人员安排、场地租赁、活动现场物料设计和布置(含150-200人数的大型专业座谈会场、现场布置、签到、留影区域背景墙、获奖者证书和奖牌奖杯等)。
6、活动直播:负责表彰大会现场活动线上直播,并通过网络让广大市民实时观看现场盛况,现场直播预热量和浏览量不少于1万人次。
7、网络投票系统:系统网络后台搭建与维护,活动期间负责活动整体的网络页面设计、搭建与后期维护,让广大参与报名的市民通过网页直接上传本次活动的介绍视频与资料。
8、评审环节:通过随机抽签方式,从采购方提供的专家人才库中选聘相应专业领域的评审专家,组成评审工作组,按照规定的评审程序、评审方法和评审标准完成评选评审工作(含专家评审劳务费用)。
9、 “最美科技工作者”活动作为江门市“5.30全国科技工作者日”活动的其中一部分,除对“最美科技工作者”活动宣传外,还需对“5.30全国科技工作者日”的其余活动进行宣传和推广。
(三)服务期限
服务期限自采购完成、签订合同之日起至活动全部结束止,具体实施时间按合同约定。
三、项目服务要求
(一)供应商应有完成本服务项目所需的充足人力保障及其它资源保障。
(二)项目售后服务期限自合同签订至服务限期结束,供应商必须与采购方保持全面沟通,积极跟进,按时向询价方汇报项目进度。
(三)供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购方有权即刻终止合同,并要求供应商赔偿相应损失。
(四)如受新冠疫情或天气等不可抗因素影响,由采购方调整活动方案,供应商应积极配合和跟进。
四、资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商应能按照要求提供优质快捷的服务;具有健全的法人治理结构,完善的内部管理制度;有符合要求的固定办公场所及合法稳定的收入来源。
(三)供应商应当是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉并合法用工。
(四)供应商应具有三年以上的同类服务经验。
(五)供应商需有覆盖江门市五邑地区的宣传资源,并配有专业文稿撰写能力的记者。
五、报价要求
(一)项目费用
本项目总费用最高限价为人民币20万元(大写:贰拾万元整),参加单位的报价不可高于限价,否则其报价文件视同无效。
(二)本项目服务费用采用包干制,应包括服务成本、法定税费和机构的利润。
(三)报价人应根据本单位的成本自行决定报价,但不得以低于项目运营成本报价。
(四)报价人的报价,应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
(五)各报价人在报价时,应充分考虑报价的风险。
六、报送方式
采购单位统一接收纸质报价材料，材料需密封(要求详见附件,材料需加盖公章并密封送达)。收件地址:江门市科学技术协会学会部(广东省江门市蓬江区港口一路68号), 联系人: 秦一杰,3362561,邹国俊,3118672。
七、报送时间
报价需在2022年4月19日17点30分前将报价材料送达至指定地址,逾期送达视为报价无效。（有效报价日期2022年4月13日至2022年4月19日）
八、评选方式
由采购方相关科室工作人员组成评选小组,根据有关规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等,对投标文件进行比较和评价。投标方案内容详细、合理,架构设立完善,运作流程清晰、质量目标明确,可操作程度高且价格最低者为中标候选方,候选结果按采购方有关规定呈批审定后才作为项目最终中标方。
九、其他规定
各投标方应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标方的竞争行为,不得损害采购方或者其他投标方的合法权益。在评标过程中发现投标方存在串标情形的,认定其本次投标无效。
附件:
附件1：关于开展2022年江门市“侨都最美科技工作者”学习宣传活动的通知.pdf
江门市科学技术协会 江门市科学技术局
2022年4月13日
