采购方——江门市科学技术协会,现对2025年江门市“全国科技工作者日”系列活动项目进行公开询价,欢迎符合要求的企事业单位前来报价,参与提供服务。
一、基本信息
本着坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,贯彻落实习近平总书记对广东系列重要讲话、重要指示精神,认真落实省委“1310”具体部署和市委“1+6+3”工作安排,市科协拟定于2025年5月30日第九个“全国科技工作者日”前后,在全市范围内组织开展系列活动。现将有关项目情况说明如下。
项目名称:2025年江门市“全国科技工作者日”系列活动。
活动时间:2025年5月至2025年6月。
活动地点:江门市。
二、采购项目概况
(一)采购内容
1.制订策划2025年江门市“全国科技工作者日”系列活动中的2025年“侨都科技工作者”学习宣传活动、科技工作者代表走访座谈、优秀科技工作者座谈交流活动和组织科技专家开展学术沙龙等全套可实施的活动方案、提供方案对应可操作性工作安排,包含提供文稿撰写、微视频拍摄、宣传平台(线上线下)及宣传方式的安排、遴选评选一系列的有关服务内容执行落实。
(二)采购要求
1、2025年“侨都科技工作者”学习宣传活动组织策划:整个活动的组织、策划、现场布置、工作筹备、组织人员安排活动的所有工作。
2、文稿撰写与活动宣传:收集2025年“侨都科技工作者”学习宣传活动的资料并整理成文,并安排专业的编辑人员跟进采写及报道,落实和安排整个活动的前、中、后期宣传细则,线上线下全方位推广,尽可能扩大影响力;另外收集近几年关于本次活动的宣传报道,整理形成宣传栏目并在线上发布。
3、《致全市科技工作者的一封慰问信》的起草和修改。
4、微视频拍摄、剪辑与传播:针对2025年“侨都科技工作者”学习宣传活动拍摄有关宣传片,宣传片要有鲜明的侨都科技工作者元素,视觉感染力强,宣传推广2025年“侨都科技工作者”的感人事迹,时长1-2分钟,不少于1部。
4、5月30日前后,开展一次科技工作者代表走访活动、一次座谈会和两次学术沙龙:设计活动主画面并布置现场,活动邀请不少于5名省内知名专家授课,不少于100名科技代表参加,并安排专业记者到现场采访和拍摄,随后安排宣传报道活动情况。
5、宣传平台:江门地区主流媒体发布相关宣传,网络平台包括APP推送不少于5期、官方微信推送不少于3期、新闻网站推送不少于6期、主流视频号推送不少于3期、以及平面纸媒不少于1个整版,合计撰写文章不少于10篇。
6、评审环节:通过随机抽签方式,从采购方提供的专家人才库中选聘相应专业领域的评审专家,组成评审工作组,按照规定的评审程序、评审方法和评审标准完成评选评审工作(含专家评审劳务费用)。
7、除了对2025年“侨都科技工作者”学习宣传活动、科技工作者代表走访座谈、基层优秀科技工作者座谈交流活动和组织科技专家开展学术沙龙等四个亮点活动作重点宣传外,还需对2025年江门市“全国科技工作者日”系列活动的其余活动进行宣传和推广。
(三)服务期限
服务期限自采购完成、签订合同之日起至活动全部结束止,具体实施时间按合同约定。
三、项目服务要求
(一)供应商应有完成本服务项目所需的充足人力保障及其它资源保障。
(二)项目售后服务期限自合同签订至服务限期结束,供应商必须与采购方保持全面沟通,积极跟进,按时向询价方汇报项目进度。
(三)供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购方有权即刻终止合同,并要求供应商赔偿相应损失。
(四)如受天气和疫情等不可抗因素影响,由采购方调整活动方案,供应商应积极配合和跟进。
四、资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商应能按照要求提供优质快捷的服务;具有健全的法人治理结构,完善的内部管理制度;有符合要求的固定办公场所及合法稳定的收入来源。
(三)供应商应当是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉并合法用工。
(四)供应商应具有三年以上的同类服务经验。
(五)供应商需有覆盖江门市地区的宣传资源,并配有专业文稿撰写能力的记者。
五、报价要求
(一)项目费用
本项目总费用最高限价为人民币10万元(大写:壹拾万元整),参加单位的报价不可高于限价,否则其报价文件视同无效。
(二)本项目服务费用采用包干制,应包括服务成本、法定税费和机构的利润。
(三)报价人应根据本单位的成本自行决定报价,但不得以低于项目运营成本报价。
(四)报价人的报价,应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
(五)各报价人在报价时,应充分考虑报价的风险。
六、申报材料要求
(一)单位简介(包含背景、规模、资源等);
(二)单位营业执照等证明复印件(须加盖本单位公章);
(三)工作方案和预算明细;
(四)其他业绩及证明材料(相关许可证、服务承诺书、近三年承办过同类项目的有关合同或协议等相关证明复印件等)。
七、报送方式
采购单位统一接收纸质报价材料,材料需密封(需加盖公章并密封送达)。收件地址:江门市科学技术协会学会部(广东省江门市蓬江区港口一路68号),联系人:韩子腾,3360015,18998532920
八、报送时间
报价需在2025年5月7日前将报价材料送达至指定地址,逾期送达视为报价无效。
九、评选方式
由采购方相关科室工作人员组成评选小组,根据有关规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等,对投标文件进行比较和评价。投标方案内容详细、合理,架构设立完善,运作流程清晰、质量目标明确,可操作程度高且价格最低者为中标候选方,候选结果按采购方有关规定呈批审定后才作为项目最终中标方。
十、其他规定
各投标方应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标方的竞争行为,不得损害采购方或者其他投标方的合法权益。在评标过程中发现投标方存在串标情形的,认定其本次投标无效。
江门市科学技术协会
2025年4月27日